Rechnung, EC-Gerät, Factoring – wie kommen Sie am sichersten an Ihr Geld?

Ausbleibende Zahlungen, eigenmächtige Kürzungen, Mahnungen und Verwaltungsaufwand –ärgerliche Begleitumstände der Abrechnung. Es kann deshalb nicht schaden, die Vor- und Nachteile der genutzten Zahlungswege immer wieder unter die Lupe zu nehmen. Der kommende Jahresübergang ist ein guter Anlass, Veränderungen einzuleiten.
 

1. Zahlung via EC-Gerät

Vorteile:

• Die meisten Patienten sind mit dieser Zahlungsweise vertraut und nehmen sie gerne an.  
• Eine gute Lösung bei kleinen Behandlungen, denn die Erstellung der Rechnung ist meist Routine.  
   

Nachteile:

• Es entstehen Kosten für das EC-Gerät.
• Die Rechnung muss bei Behandlungsende sofort erstellt werden, daher bei komplizierten Behandlungen wenig sinnvoll.  
• Die gespeicherten Buchungen müssen täglich übermittelt werden.
• Die Zahlungen müssen geprüft werden.

2. Überweisung

Vorteile:

• Rechnungslegung erfolgt unabhängig von der Behandlung.
• Sie haben ausreichend Zeit, um die Rechnung zu erstellen.
   

Nachteile:

• Sie haben Portokosten und müssen die Briefe auf den Weg bringen.
• Sie sind auf die Zahlungsmoral Ihrer Patienten angewiesen.
• Ein strenges Mahnmanagement kostet Sie viel Zeit.

3. Barzahlung

Vorteile:

• Gut geeignet für kleine und überschaubare Behandlungen und bei kleineren Beträgen (ähnlich wie die Zahlung via EC-Gerät).
   

Nachteile:

• Sie benötigen ein Kassenbuch.
• Sie müssen die Beträge in der Kasse immer wieder kontrollieren.
• Sie müssen mit Geld hantieren und Wechselgeld bereithalten.
• Geld in der Praxis kann ein Risiko darstellen.  
• Sie müssen Wege zur Bank einplanen.

4. Factoring

Vorteile:

• Sie können Ihre Abrechnung in Ruhe erarbeiten. Die Daten werden übermittelt und die Zahlung erfolgt pünktlich und zu 100 % auf Ihr Praxiskonto.
• Ihnen wird mitgeteilt, ob der Patient zahlungsfähig ist.
• Der Patient kann in Raten zahlen.
• Bei Erstattungsproblemen wird der Patient unterstützt, was Ihre Verwaltung entlastet.
   

Nachteile:

• Factoring ist mit Kosten verbunden, die je nach Umsatz und Zahlungszeiten unterschiedlich hoch ausfallen.
• Ihr Patient muss mit dem Factoring einverstanden sein.